ANDAL PAYMASTER 2009

(Software Payroll)

Andal PayMaster 2009 mempunyai penampilan baru dengan style office 2007, konsep perhitungan payroll dan pajaknya pun lebih sederhana dan akurat. Didalam perhitungan payroll yang paling banyak diperlukan adalah adanya data tunjangan yang harus dibayar. Pada Andal PayMaster 2009 memungkinkan user untuk melihat jumlah tunjangan yang bersifat harian atau berdasarkan kehadiran dapat mengetahui jumlah setiap orang hingga tanggal proses.

Setiap komponen gaji dapat didefinisikan sendiri oleh user bahkan sekarang ini disediakan formula, sehingga user dapat menulis sendiri formula yang diperlukan, sepertinya misalnya potongan keterlambatan, dapat didefinisikan dengan menggunakan formula if keterlambatan berapa menit, maka akan dikenakan potongan. Cut off date untuk masing masing komponen gaji juga dapat didefinisikan sendiri, sehingga memungkinkan gaji pokok di bayarkan setiap bulan tetapi untuk tunjangan makan dan transport dapat dibayarkan mingguan. Atau untuk karyawan harian gajinya dapat dibayarkan secara mingguan atau sebulan dua kali.

Andal PayMaster 2009 juga sangat mudah untuk menentukan lembur group karyawan tertentu, atau hanya sebagian dari departemen atau seksi tertentu. Fleksibilitas ini dimungkinkan karena adanya fasilitas grouping dan filtering. Bahkan user dapat memfilter berdasarkan field yang di buat oleh user sendiri.

Perhitungan PPh 21 juga ditambahkan dengan fasilitas gross as net, cara menghitung pajak seperti pada pajak dibayarkan oleh karyawan tetapi yang membayar perusahaan. Setiap komponen gaji dapat didefinisikan cara perhitungan pajaknya apakah diberi tunjangan, dibayar karyawan atau tidak diperhitungkan dengan pajak. Perhitungan pajak untuk setiap komponen gaji dilakukan pada saat cut off date, misalkan pada saat menerima THR maka, pada saat terima tersebut PPh 21 untuk THR langsung dihitung.

Pembayaran gaji dapat dilakukan melalui bank atau cash, untuk transfer melalui bank, maka perusahaan dapat memilih dari bank mana, dan setiap karyawan dapat menggunakan bank yang berbeda, dan dapat pula menggunakan dua rekening yang di-split berdasarkan prosentase tertentu. Andal PayMaster juga dapat menghasilkan file transfer sesuai dengan bank yang digunakan untuk transfer gaji.

FEATURES ANDAL PAYMASTER 2009

1. Tabel Overtime

Perhitungan tabel overtime dapat di definisikan oleh user, bahkan kelompok harinya juga dapat didefinisikan seperti Hari libur nasional, hari libur nasional premium, atau hari kerja pendek. Didalam satu perusahaan dapat mempunyai tarif yang berbeda untuk kelompok yang berbeda walaupun jenis harinya sama. Perhitungan overtime juga dapat menggunakan paket nilai rupiah.

2. Cuti

Cuti tahunan atau cuti panjang (Long Leave) dapat didefinisikan sendiri oleh user, dan dapat diberlakukan untuk kelompok tertentu. Jumlah cuti panjang dapat menggunakan satuan bulan atau hari, bila menggunakan satuan bulan, pengambilannya juga harus menggunakan satuan bulan. Cuti dapat di perpanjang, di tambahkan atau dikurangkan secara manual dengan menggunakan transaksi cuti.

3. Komponen Salary

Semua komponen salary dijadikan dalam satu layar, dan setiap komponen salary untuk tunjangan dan potongan dapat didefinisikan dengan menggunakan formula. Komponen salary ini juga dapat diberikan untuk sekolompok karyawan, dengan pengelompokan yang fleksibel. Setiap komponen salary mempunyai :

· Grup

· Perhitungan pajak, non tax, tax employee, tax allowance

· Terbitnya komponen salary

· Cutoff date

· Nominal komponen salary dalam bentuk nilai atau formula

· Masa berlakunya Komponen Salary tersebut

4. Shift Scheduling

Shift scheduling dapat didefinisikan oleh user, hingga 36 shift. Shift ini kemudian dapat dimasukan dalam working pattern (pola kerja) karyawan, misalnya karyawan bekerja shift, akan berganti shift setiap minggu. Atau karyawan dengan pola kerja 3 minggu masuk 2 minggu libur dapat dilakukan pada Andal PayMaster 2009. Setiap karyawan akan memiliki roster sendiri, dan roster karyawan ini dapat di ganti dengan mudah, hal ini biasanya digunakan pada saat ada karyawan dari shift tertentu harus menggantikan temannya yang tidak masuk.

5. Kalender Kerja

Kalender kerja digunakan untuk menentukan hari kerja, apakah hari kerja tersebut hari libur atau memang hari kerja. Hal ini dapat digunakan juga untuk perusahaan yang menerapkan 5 hari kerja, dapat di definisikan didalam kalender kerja ini. Hari libur nasional dapat langsung dikenal didalam kalender kerja. Sehingga pada saat karyawan masuk pada libur nasional, perhitungan lemburnya secara otomatis dihitung berdasarkan tabel lembur libur nasional.

6. User Defined Field

Andal PayMaster 2009 dapat ditambahkan user defined field pada data karyawan. User defined field ini dapat berupa text, angka, yes/no, dropdown list. Bila user ingin menambahkan data tentang karyawan yang merokok atau tidak, maka dapat menggunakan user defined field ini.

7. Pajak PPh 21

Perhitungan pajak pada Andal PayMaster 2009 dilakukan secara otomatis dengan memberikan parameter di awal penggunaan Andal PayMaster 2009. Perhitungan pajak campuran juga dapat dilakukan pada Andal PayMaster 2009, seperti pajak gaji pokok di bayar oleh karyawan sedangkan untuk bonus dan THR dibayar oleh Perusahaan, sehingga harus dihitung tunjangan pajaknya. Pada saat menghitung tunjangan pajak pada akhir tahun tunjangan pajak yang dibayar akan sama dengan pajak yang dibayarkan kekantor pajak. Format laporan PPh 21 tahunan telah di sediakan oleh Andal PayMaster 2009.

8. Security

Security merupakan hal yang sangat penting didalam mengelola Payroll. Password pada Andal PayMaster 2009 telah menerapkan Sorbone Oxley. Dan setiap user dapat dibatasi hak aksesnya untuk :

· Modul

· Pada organisasi tertentu

· Mulai dari jabatan tertentu

· Menambahkan, mengedit, menghapus, membaca

· Log akses

SYSTEM REQUIREMENT

IMPLEMENTASI