Pengembangan produk Andal Kharisma 2009 didasarkan pada masukan yang cukup banyak dari para pengguna Andal Kharisma 2007. Disamping pengalaman team Andal Software dalam menangani permasalahan yang sering timbul di lapangan. Andal Kharisma 2009 mengalami perubahan konsep yang mendasar terutama pada proses. User Andal Kharisma 2009 tidak perlu melakukan proses lagi, Andal Kharisma 2009 akan secara otomatis memprosesnya. Fitur lainnya yang sangat membantu dalam penggunaan Andal Kharisma adalah filter data yang flexible, Report desainer untuk menambahkan dan mengubah laporan, serta OLAP semacam pivot table pada excel.

Andal Kharisma 2009 dibuat dengan menggunakan Microsoft.Net dengan berbahasa C# dan pilihan database untuk Oracle atau MS-SQL. Andal Kharisma 2009 dapat ditambahkan fasilitas Employee Self Service yang diberi nama Kharisma Dashboard 2009. Fasilitas web based application yang dapat digunakan untuk melakukan permintaan cuti, mengajukan claim, melihat sisa cuti, dan memonitor persetujuan baik cuti maupun claim. Digital dashboard juga dapat dijadikan media komunikasi di dalam perusahaan, seperti news, event, menyimpan dokumen peraturan perusahaan.

Hampir setiap perusahaan ingin mengetahui secara real time berapa komponen gaji  seperti uang makan, uang transport, uang lembur yang bersifat harian yang harus dibayarkan hingga hari ini . Andal Kharisma 2009 akan secara otomatis mengeluarkan komponen gaji sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Dengan tidak perlu melakukan proses, penggunaan Andal Kharisma akan jauh lebih mudah karena user hanya berkonsentrasi pada transaksi saja, seperti kenaikan gaji, perubahan jabatan, perpindahan cabang, sekali transaksi dimasukan dan diberitahu kapan masa efektifnya, maka Andal Kharisma akan melakukannya untuk anda sesuai dengan tanggal efektif.

Walaupun data karyawan sudah didesign cukup lengkap, tetapi kebutuhan user yang beragam masih memerlukan tambahan informasi. Andal Kharisma 2009 mempunyai kemampuan untuk menambahkan user defined field. User defined field ini dapat berupa free text, angka, yes/no, atau drop down (pilihan), untuk pilihan user juga dapat menentukan pilihan kata. Misalnya akan menambahkan informasi warna kulit, maka user dapat menambahkan warna kulit dan pilihannya, hitam, kuning, putih.

Kebutuhan akan laporan di setiap perusahaan selalu berbeda, pemakai software paket biasanya meminta perubahan atau pembuatan laporan khusus untuk perusahaannya. Untuk mengubah atau menambah laporan diperlukan waktu dan bahkan biaya, Andal Khrisma 2009 dilengkapi dengan Report designer yang dapat digunakan untuk mengubah laporan maupun menambah laporan, sehingga user tidak tergantung dari vendor untuk melakukan perubahan atau penambahan laporan.

FITUR-FITUR PADA ANDAL KHARISMA 2009 :

1. Tabel Overtime

Perhitungan tabel overtime dapat di definisikan oleh user, bahkan kelompok harinya juga dapat didefinisikan seperti Hari libur nasional, hari libur nasional premium, atau hari kerja pendek. Didalam satu perusahaan dapat mempunyai tarif yang berbeda untuk kelompok yang berbeda walaupun jenis harinya sama. Perhitungan overtime juga dapat menggunakan paket nilai rupiah.

2. Cuti

Cuti tahunan atau cuti panjang (Long Leave) dapat didefinisikan sendiri oleh user, dan dapat diberlakukan untuk kelompok tertentu. Jumlah cuti panjang dapat menggunakan satuan bulan atau hari, bila menggunakan satuan bulan, pengambilannya juga harus menggunakan satuan bulan. Cuti dapat di perpanjang, di tambahkan atau dikurangkan secara manual dengan menggunakan transaksi cuti.

3. Komponen Salary

Semua komponen salary dijadikan dalam satu layar, dan setiap komponen salary untuk tunjangan dan potongan dapat didefinisikan dengan menggunakan formula. Komponen salary ini juga dapat diberikan untuk sekolompok karyawan, dengan pengelompokan yang fleksibel. Setiap komponen salary mempunyai :

· Grup

· Perhitungan pajak, non tax, tax employee, tax allowance

· Terbitnya komponen salary

· Cutoff date

· Nominal komponen salary dalam bentuk nilai atau formula

· Masa berlakunya Komponen Salary tersebut

4. Dana Pensiun Lembaga Keuangan

Hampir semua perusahaan Asuransi menawarkan program DPLK dengan model perhitungan premi yang berbeda beda. Andal Kharisma 2009 menyediakan setting-an paramater yang bisa disesuaikan dengan format DPLK tersebut.

5. Medical Claim

User bisa menentukan jenis claim pada perusahaan yang bersangkutan seperti berobat jalan, inap, perawatan gigi, mata, kacamata dan lain lain. Masing – masing type bisa di bedakan maksimum claim dan periode timbulnya claim.

6. Pinjaman

Tersedia 3 metode perhitugan bunga untuk pinjaman karyawan yaitu Annuity, Flat dan Declining. System otomatis mengeluarkan daftar angsuran pembayaran yang akan diperhitungkan dengan pembayaran gaji bulan berjalan. Perubahan jadwal angsuran bisa dilakukan dengan menggunakan fasilitas export dan import via excel.

7. Shift Scheduling

Shift scheduling dapat didefinisikan oleh user, hingga 36 shift. Shift ini kemudian dapat dimasukan dalam working pattern (pola kerja) karyawan, misalnya karyawan bekerja shift, akan berganti shift setiap minggu. Atau karyawan dengan pola kerja 3 minggu masuk 2 minggu libur dapat dilakukan pada andal kharisma 2009. Setiap karyawan akan memiliki roster sendiri, dan roster karyawan ini dapat di ganti dengan mudah, hal ini biasanya digunakan pada saat ada karyawan dari shift tertentu harus menggantikan temannya yang tidak masuk.

8. Kalender Kerja

Kalender kerja digunakan untuk menentukan hari kerja, apakah hari kerja tersebut hari libur atau memang hari kerja. Hal ini dapat digunakan juga untuk perusahaan yang menerapkan 5 hari kerja, dapat di definisikan didalam kalender kerja ini. Hari libur nasional dapat langsung dikenal didalam kalender kerja. Sehingga pada saat karyawan masuk pada libur nasional, perhitungan lemburnya secara otomatis dihitung berdasarkan tabel lembur libur nasional.

9. User Defined Field

Andal Kharisma 2009 dapat ditambahkan user defined field pada data karyawan. User defined field ini dapat berupa text, angka, yes/no, dropdown list. Bila user ingin menambahkan data tentang karyawan yang merokok atau tidak, maka dapat menggunakan user defined field ini.

10. Recruitment

Modul Recruitment dimulai dengan applicant data. Tahapan recruitment bisa di define oleh user seperti interview, tes kesehatan sampai ke tahap final interview. Hasil dari masing – masing tahapan akan tersimpan pada Andal Kharisma.

11. Training

User harus menentukan subject dan tanggal training. Ada dua cara untuk menentukan training, dari HRD yang menetapkan training kepada karyawan atau karyawan yang memilih jenis training. Pada saat karyawan mengambil training, kode kehadiran otomatis di posisikan ke pelaksanaan training. Setelah training selesai di lakukan, karyawan harus mengisi hasil dan evaluasi dari materi training yang di ikuti.

12. Pajak PPh 21

Perhitungan pajak pada Andal Kharisma 2009 dilakukan secara otomatis dengan memberikan parameter di awal penggunaan Andal Kharisma 2009. Perhitungan pajak campuran juga dapat dilakukan pada Andal Kharisma 2009, seperti pajak gaji pokok di bayar oleh karyawan sedangkan untuk bonus dan THR dibayar oleh Perusahaan, sehingga harus dihitung tunjangan pajaknya. Pada saat menghitung tunjangan pajak pada akhir tahun tunjangan pajak yang dibayar akan sama dengan pajak yang dibayarkan kekantor pajak. Format laporan PPh 21 tahunan telah di sediakan oleh Andal Kharisma 2009.

13. Security

Security merupakan hal yang sangat penting didalam mengelola Payroll. Password pada Andal Kharisma 2009 telah menerapkan Sorbone Oxley. Dan setiap user dapat dibatasi hak aksesnya untuk :

· Modul

· Pada organisasi tertentu

· Mulai dari jabatan tertentu

· Menambahkan, mengedit, menghapus, membaca

· Log akses

SYSTEM REQUIREMENT

IMPLEMENTASI

Implementasi merupakan proses persiapan sistem program sampai dengan sistem tersebut dapat berjalan dan digunakan sepenuhnya oleh user (pemakai). Adapun bagian dari Implementasi adalah sebagai berikut :

1. Data Migration (Pemasukan data)

2. Installasi (Pemasangan program di komputer pelanggan)

3. User Acceptance Test

4. Training (Pelatihan kepada pemakai terbatas pada penggunaan program)

5. Serah terima program setelah sistem program dapat digunakan sepenuhnya

Untuk Download Brosur Andal Kharisma 2009, Silahkan Klik Disini......